Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας

Η Εμπειρία μας , η ασφάλεια σας

 Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίων Spiti Spiti  αποτελεί μία σύνθετη και πολυεπίπεδη εργασία που απαιτεί αφοσίωση, οργάνωση και εξειδικευμένες γνώσεις. Η επαγγελματική διαχείριση πολυκατοικίας, η ενημέρωση και η κατανόηση των βασικών αρχών αποτελούν απαραίτητες προϋποθέσεις για την άψογη λειτουργία του κτηρίου. Ο Ρόλος της Πλήρους Διαχείρισης Πολυκατοικίας Spiti Spiti Η Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας φέρει το βάρος ευθυνών που αγγίζουν πλήθος πτυχών της καθημερινής ζωής των κατοίκων. Ας δούμε μερικά από τα βασικά καθήκοντα που καλύπτει η Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας  :

1. Οικονομική Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας :

• Συλλογή κοινοχρήστων και πληρωμές λογαριασμών (ρεύμα, νερό, τηλέφωνο, κ.α.).
• Τήρηση βιβλίων εσόδων-εξόδων και σύνταξη αναφορών στους κατοίκους.
• Διαχείριση των αποθεματικών του κτηρίου.
• Έκδοση βεβαιώσεων πληρωμής κοινοχρήστων.

1. Τεχνική Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας:

• Τακτική συντήρηση και επισκευή κοινόχρηστων χώρων (κλιματισμός, ανελκυστήρες, κ.α.).
• Αντιμετώπιση βλαβών και έκτακτων περιστατικών.
• Συνεργασία με τεχνίτες και εργολάβους.
• Διασφάλιση της τήρησης των κανονισμών πυρασφάλειας και υγιεινής.

1. Νομική Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας :

• Συλλογή και τήρηση των απαραίτητων εγγράφων (π.χ. τίτλοι ιδιοκτησίας, ασφαλιστήρια συμβόλαια).
• Εκπροσώπηση της πολυκατοικίας σε νομικές διαδικασίες.
• Συνεργασία με δικηγόρο για την επίλυση τυχόν διαφορών.
• Τήρηση της νομοθεσίας που αφορά τα κτήρια.

1. Διοικητική Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας :

• Σύγκληση γενικών συνελεύσεων και τήρηση πρακτικών.
• Ενημέρωση των κατοίκων για θέματα που αφορούν την πολυκατοικία.
• Διαχείριση των κοινόχρηστων χώρων (κήπος, γκαράζ, κ.α.).
• Τήρηση κανόνων καλής συμβίωσης και επίλυση τυχόν διαφωνιών.

1. Επικοινωνία και Σχέσεις με τους Κατοίκους:

• Άμεση και ειλικρινής επικοινωνία με τους κατοίκους για όλα τα θέματα.
• Αίσθημα ευθύνης και σεβασμού προς τους κατοίκους.
• Διαφάνεια στη διαχείριση των οικονομικών και των υποθέσεων της πολυκατοικίας.
• Προθυμία για συνεργασία και επίλυση τυχόν προβλημάτων.

---

Βασικές Αρχές για Άψογη Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας

• Οργάνωση: Δημιουργία ενός οργανωμένου συστήματος για την τήρηση αρχείων, την παρακολούθηση πληρωμών και την διαχείριση των εργασιών.
• Συστηματικότητα: Τήρηση προγράμματος συντήρησης, τακτικών συνελεύσεων και ενημέρωσης των κατοίκων.
• Διαφάνεια: Ενημέρωση των κατοίκων για όλες τις οικονομικές και διοικητικές πράξεις.
• Ευθύνη: Ανάληψη ευθύνης για τις πράξεις και τις αποφάσεις που λαμβάνονται.
• Συνεργασία: Συνεργασία με τους κατοίκους για την επίλυση προβλημάτων και την υλοποίηση βελτιώσεων.
• Προσαρμοστικότητα: Προσαρμογή στις ανάγκες και τις ιδιαιτερότητες της πολυκατοικίας.
• Ενημέρωση: Παρακολούθηση των αλλαγών στη νομοθεσία και τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης.
• Επαγγελματισμός: επαγγελματική προσέγγιση στη δουλειά και σεβασμό στους κατοίκους και την περιουσία τους

Επιπλέον Σημαντικά Σημεία στην Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας Spiti Spiti

• Συνεργασία με Επαγγελματίες: Η συνεργασία με έμπειρους επαγγελματίες (λογιστές, δικηγόρους, τεχνίτες) μπορεί να συμβάλει στην εύρυθμη λειτουργία της πολυκατοικίας.
• Χρήση Τεχνολογίας: Η αξιοποίηση σύγχρονων τεχνολογιών (π.χ., λογισμικό διαχείρισης πολυκατοικιών, ηλεκτρονική επικοινωνία) μπορεί να διευκολύνει και να αυτοματοποιήσει πολλές εργασίες.
• Προληπτική Συντήρηση: Η τακτική συντήρηση του κτηρίου και των εγκαταστάσεων μπορεί να αποτρέψει μελλοντικές βλάβες και να μειώσει τα έξοδα.
• Σεβασμός προς το Περιβάλλον: Η υιοθέτηση πρακτικών φιλικών προς το περιβάλλον (π.χ., εξοικονόμηση ενέργειας, ανακύκλωση) μπορεί να ωφελήσει τόσο το περιβάλλον όσο και την τσέπη των κατοίκων.

Συμπέρασμα για την Πλήρης Διαχείριση Πολυκατοικίας Spiti Spiti

• Η αποτελεσματική διαχείριση μίας πολυκατοικίας αποτελεί μία συνεχή διαδικασία που απαιτεί αφοσίωση, οργάνωση και συνεργασία.
• Η υιοθέτηση των βασικών αρχών και η προσαρμογή στις ιδιαιτερότητες κάθε κτηρίου δύναται να οδηγήσει σε μία αρμονική και ευχάριστη καθημερινότητα για όλους τους κατοίκους.

---

Αναθέτοντας την Διαχείριση Πολυκατοικίας στο Spiti Spiti  η επιχείρηση αναλαμβάνει υπεύθυνα :

 

• Να εκδίδει τα κοινόχρηστα δαπανών κάθε μήνα.

• Να μοιράζει τα ειδοποιητήρια ,τη συγκεντρωτική κατάσταση και όλες τις εξοφλητικές αποδείξεις πόρτα-πόρτα στο τέλος κάθε μήνα και να τα αποστέλλει με email σε όλους τους ενοίκους και τους ιδιοκτήτες. Σε όσους το επιθυμούν ή σε όσους δεν έχουν e-mail τα παραπάνω θα αποστέλλονται με sms στο κινητό τους τηλέφωνο.

• Να εισπράττει τα κοινόχρηστα spiti-spiti κάθε μηνά με τους εξής τρόπους :

1. Mε εισπράκτορα της εταιρείας Spiti-Spiti.
2. Mέσω e-banking | κωδικό πληρωμής Rf | Iris | viva.
3. Στα καταστήματα της εταιρείας.

• Να διεκδικεί τα ανεξόφλητα κοινόχρηστα ως εξής:

1. Για ένα (1) μήνα καθυστέρησης να στέλνει απλή υπενθύμιση στο e-mail και να στέλνει sms στο κινητό τηλέφωνο του οφειλέτη .
2. Για δύο (2) μήνες καθυστέρηση εκτός της απλής υπενθύμισης να επικοινωνεί τηλεφωνικά με τον οφειλέτη για τη ρύθμιση της οφειλής του και να στέλνει 2ο sms υπενθύμισης .
3. Για τρεις (3) μήνες καθυστέρηση να ενημερώνει την διαχειριστική επιτροπή και την είσπραξη των οφειλών να αναλαμβάνει το νομικό τμήμα του Spiti-Spiti.

• Να εξοφλεί τους κοινόχρηστους λογαριασμούς  (ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ,Φ.Α.) πρίν την ημερομηνία πληρωμής τους.

• Να μεριμνά για εργασίες και βλάβες του κτιρίου και να προτείνει συνεργεία π.χ. Καθαρισμού , Ασανσέρ , Κήπου.

• Να κρατά αρχείο και παραστατικά για όλες τις δαπάνες του έτους. Επιπλέον, στο τέλος κάθε έτους να αποστέλλει σε όλους τους ενοίκους την ετήσια συγκεντρωτική κατάσταση εσόδων-εξόδων της πολυκατοικίας.

• Να καταγράφει τους μετρητές θέρμανσης του κτιρίου.

• Να παρέχει προσωπικό σύμβουλο κτιρίου για την άμεση εξυπηρέτηση σας.

• Να παρέχει εκπτωτικές τιμές σε τυχόν έκτακτες ανάγκες του κτιρίου.

• Να μεριμνά για το κτίριο, ενεργοποιώντας διαδικασίες όπως :

1. Έκδοση Αφμ πολυκατοικίας
2. Οπτική ίνα
3. Έξυπνοι μετρητές
4. Εξοικονομώ
5. Επιδόματα

• Να παραλαμβάνει πετρέλαιο και να κρατά ιστορικό καταναλώσεων.

• Να παρέχει νομική και συμβουλευτική υποστήριξη ιδιοκτητών και γενικών συνελεύσεων.

• Να διαχειρίζεται το αποθεματικό της πολυκατοικίας για κάθε έκτακτη ανάγκη και να ενημερώνει τους ιδιοκτήτες σε περίπτωση που αυτό δεν επαρκεί